Information about data processing
V3 (August 2026)
Snipes France SAS uses the onlyfy Application Manager (by XING) to process job applications. This Privacy Policy will inform you about the processing of your data by the onlyfy Application Manager (by XING) and by Snipes France SAS.
Joint controllership
With regard to interaction within the company account of Snipes France SAS, Snipes France SAS and New Work SE have joint controllership pursuant to Article 26 GDPR, as they jointly determine the purposes and means of processing pursuant to Article 4 (7) GDPR. The current version of the agreement on joint controllership pursuant to Article 26 GDPR, which New Work SE concludes with companies that use onlyfy Application Manager, can be viewed here https://www.xing.com/terms/onlyfy-one to gain information on the key aspects of the agreement.
Data processing by New Work SE
onlyfy Application Manager is part of the extensive XING service operated by New Work SE, which pursues the aim of improving and simplifying users’ working lives with a variety of applications (onlyfy Application Manager, as well as the XING social and jobs network, kununu, etc.), and creates a more fulfilling world of work for individuals while boosting the performance of companies. As part of the extensive XING service, onlyfy Application Manager is an online platform on which or through which talent and companies meet.
With regard to data processing for which New Work SE is solely responsible or is responsible within the scope of the joint controllership with Snipes France SAS, detailed information is available in the XING Privacy Policy at https://privacy.xing.com/en/privacy-policy. You will also find contact details for New Work SE, as well as for the New Work SE data protection officer there.
Job applications with onlyfy Application Manager
When submitting an application, you enter into a user relationship with New Work SE for the purpose of processing applications. In addition, you will receive support and New Work SE can present you with other opportunities in support of your career. A public profile will not be automatically created for you on the XING social and jobs network. The legal basis for New Work SE processing your data is, in particular, Article 6 (1)(b) GDPR (processing necessary for the performance of a contract).
Notes on the special functions of onlyfy Application Manager
Calendar function
If the calendar function is used, your data is processed during and for the purpose of setting appointments within the application process. The legal basis is Article 6 (1)(f) GDPR. The calendar function is provided by an IT service provider (Cronofy Ltd., United Kingdom). The United Kingdom is classified as a secure third country based on the adequacy decision of the European Commission. Further information on data protection at Cronofy is available here: https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
WhatsApp application and communication via WhatsApp
If you apply via WhatsApp or if Snipes France SAS contacts you via WhatsApp in connection with your application, the legal basis for the communication is your consent, which can be withdrawn at any time, pursuant to Article 6 (1)(a) GDPR. The communication may in particular be used to request application information, clarify follow-up questions, schedule appointments, send reminders, or enable other communication during the application process.
When applying via WhatsApp, the required applicant information is requested during a WhatsApp chat. The data is then transferred directly to onlyfy Application Manager via the service provider PitchYou and processed further there as part of and for the purpose of the normal application process. Candidate data from apply via WhatsApp are deleted from the apply via WhatsApp infrastructure in PitchYou immediately after the transfer. Further processing then takes place exclusively in onlyfy Application Manager.
The WhatsApp functions are provided by the IT service provider PitchYou, which may access your data for this purpose. More information is available here: https://www.pitchyou.de/en/pitchyou-gdpr. Please note that you use your personal WhatsApp account for the application or communication, and therefore processing by WhatsApp or Meta in their own responsibility takes place. A transfer, in particular to the USA, cannot be ruled out. WhatsApp data protection information is available here: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
You can withdraw your consent to communication via WhatsApp at any time with effect for the future. If you do not consent or withdraw your consent, no further communication via WhatsApp will take place.
Applicability of the Swiss Federal Data Protection Act (FADP)
The FADP applies to circumstances which have an impact on Switzerland, even if said circumstances are initiated outside of Switzerland. Correspondingly, this privacy policy applies to information in line with the EU GDPR and the FADP. Here, EU GDPR terminology is used in favour of FADP terminology. However, FADP terminology is used if the FADP applies and the terminology differs from EU GDPR terminology in a given language. The About this site section on XING contains the name and address of our representative in Switzerland.
Déclaration de protection des données
Vous trouverez ci-dessous des renseignements concernant les informations saisies pendant votre processus de candidature et la manière dont elles sont utilisées. Prescreen International GmbH, Mariahilferstraße 17, 1060 Vienna, Autriche (ci-après Prescreen) exploite le système d’E-Recruiting Prescreen sous le domaine www.prescreen.io, sur lequel des sociétés peuvent diffuser des annonces d’emploi ainsi que recevoir et gérer des candidatures.La responsabilité relative à la protection des données de l’utilisation de Prescreen incombe à l’entreprise avec laquelle vous voulez entrer en contact dans le cadre de votre candidature. Si vous avez malgré tout des questions à l’attention de Prescreen, vous pouvez vous adresser par e-mail à support@prescreen.io.
- Que sont les données à caractère personnel ?
On entend par données à caractère personnel l’ensemble des informations permettant de tirer des conclusions au sujet de votre situation personnelle ou matérielle ou qui vous rendent identifiable.
- Quelles sont les données recueillies ?
Pour le traitement automatisé de votre candidature, les données suivantes sont prélevées et traitées:- Prénom, nom, localité, adresse électronique, date de naissance, sexe, numéro de téléphone
- Questions supplémentaires dépendant de l'annonce (p. ex. permis de conduire)
- Expérience professionnelle et formation
- Compétences (p. ex. Photoshop, MS Office)
- Qualifications, distinctions et compétences linguistiques
- Photo de candidature
- Lettre de motivation
De plus, la communication entre vous et l’entreprise auprès de laquelle vous vous portez candidat est sauvegardée.
- Utilisation des données
Vos données sont exclusivement utilisées pour le traitement de votre candidature. Seules les personnes impliquées dans le traitement de votre candidature ont accès à vos données. Tous les collaborateurs chargés du traitement des données sont tenus de préserver la confidentialité de vos données.
- Que sont les cookies ?
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Voici une liste des cookies utilisés.PHPSESSID Cookie de session Fonctionnalité Ce cookie sert à identifier l’utilisateur pendant l’utilisation de Prescreen. Il est indispensable au bon fonctionnement. Il perd sa validité à la fermeture du navigateur. prescreen.io REMEMBERME Cookie persistant Fonctionnalité Ce cookie sert à restaurer une session arrivée à expiration. Il perd sa validité au bout de 2 semaines. prescreen.io - Des données sont-elles transmises à des tiers ou prélevées par des tiers ?
Les données recueillies dans le cadre de la candidature ne sont ni publiées, ni transmises à des tiers de façon illicite, notamment pas sans votre accord. Est bien évidemment exclu de cette disposition l’échange des données entre l’entreprise pour laquelle la candidature est destinée et vous-même. En outre, les cas où il y a une obligation juridique de divulgation sont exclus.
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Vous avez le droit d’exiger, à tout moment, gratuitement, des renseignements au sujet de vos données enregistrées chez nous, ainsi que, également à tout moment, le droit que ces données à caractère personnel soient rectifiées, radiées ou verrouillées. Pour autant que, par ex., des délais de conservation ou motifs prévus par la législation commerciale ou fiscale s'y opposent, vos données ne sont pas radiées, mais verrouillées.
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